Sous-traitance de livraison · Québec
Vos soirées ne devraient pas servir àfaire de l'administration.
Dispatch, flotte, chauffeurs, factures, dépenses, contraventions et paie, saisis une seule fois, au même endroit. Plus de chiffriers en parallèle, plus de rapprochement ligne à ligne, plus de papiers qui dorment dans une boîte.
Forfait mensuel par entreprise, cinq postes inclus. Vos chauffeurs ne comptent pas.
Captures de l'application Maxel Ledger, prises sur une entreprise de démonstration aux données fictives.
Le quotidien qu'on connaît
Un sous-traitant de livraison passe ses soirées à faire de l'administration.
Les chiffriers ne se parlent pas
Un fichier pour le dispatch, un autre pour la flotte, un troisième pour la paie. La même information est saisie trois fois, et une erreur sur trois passe inaperçue.
Le rapprochement des factures est manuel
Chaque semaine, comparer ligne à ligne ce que le donneur d'ordre a payé avec ce que le chauffeur a livré. Un écart de quelques dollars coûte une heure à retrouver.
Les papiers arrivent et se perdent
Contraventions, dossiers de conduite, factures d'entretien, courrier. Ce qui n'est pas classé le jour même finit par coûter une pénalité ou un permis suspendu.
Ce que fait le logiciel
Tous les métiers de l'exploitation, au même endroit.
Chaque module fonctionne seul, mais tire sa valeur des autres : un dispatch alimente la paie, une dépense d'entretien crée l'entretien du véhicule, une contravention se retrouve sur le solde du chauffeur.
Lecture automatique des documents
Prenez la photo. Le logiciel fait la saisie.
Contraventions, factures d'entretien, courrier, dossiers de conduite : le document est lu, les champs sont remplis, la pièce est classée. Vous relisez et vous validez.
Vous photographiez
Depuis le téléphone ou un lot de numérisations. Aucun logiciel à installer.
Le document est lu
Montant, date, plaque, numéro de constat, émetteur, échéance. Le chauffeur ou le véhicule concerné est retrouvé tout seul.
Vous validez
Rien n'est écrit sans votre accord. Une fois validé, la pièce part se ranger dans votre Google Drive.
Numéro de constat, date, plaque, montant, échéance. Le chauffeur au volant ce jour-là est retrouvé dans le dispatch.
Constat d'infractionModule ContraventionsFournisseur, date, montant, taxes, véhicule. L'entretien du véhicule est créé après votre confirmation.
Facture d'entretienModule Dépenses et entretienExpéditeur, objet, date, échéance s'il y en a une. Classé dans votre Google Drive, dans votre arborescence.
Courrier reçuModule CourrierClasse, date d'expiration, restrictions. La conformité du chauffeur est recalculée.
Permis de conduireModule Dossiers de conduiteSemaine, station, chauffeur, montants. Rapproché ligne à ligne, écarts mis en évidence.
Relevé du donneur d'ordreModule Import des factures
Tarifs
Un forfait par entreprise. Pas un abonnement par personne.
Cinq postes de bureau sont compris dans le forfait, et vos chauffeurs ne comptent jamais, leur roulement est trop fort pour servir de base de facturation. Au-delà de cinq postes, chaque poste additionnel est à 15 $ par mois.
Base
par mois, 5 postes inclus. +15 $ par poste additionnel
- Devis et soumissions
- Dispatch et rappels
- Flotte et inspections
- Chauffeurs et dossiers de conduite
- Dépenses et entretien, lecture automatique incluse
- Paie et relevés
Pro
par mois, 5 postes inclus. +15 $ par poste additionnel
- Tout ce qu'il y a dans Base
- Contraventions et imputation aux chauffeurs
- Courrier, classé automatiquement
- Import des factures du donneur d'ordre
Premium
par mois, 5 postes inclus. +15 $ par poste additionnel
- Tout ce qu'il y a dans Pro
- Plusieurs donneurs d'ordre en parallèle
- Paiements par dépôt direct (fichier bancaire)
Vos données
Ce qui est à vous reste à vous.
Cloisonnement par entreprise
Chaque entreprise a son propre périmètre. L'isolation est appliquée au cœur de l'application, sur chaque requête, et non laissée au bon vouloir de chaque écran.
Accès écran par écran
Vous décidez qui voit quoi. Un chef d'équipe ne voit que ses stations ; la paie et les contraventions s'ouvrent utilisateur par utilisateur.
Journal des modifications
Qui a changé quoi, et quand. Utile le jour où un montant ne correspond plus à ce dont vous vous souvenez.
Vos documents dans votre Drive
Les pièces classées automatiquement atterrissent dans votre Google Drive, dans votre arborescence. Si vous partez un jour, vos documents sont déjà chez vous.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Est-ce que ça fonctionne si je travaille pour plusieurs donneurs d'ordre ?
Oui, avec le palier Premium. Chaque donneur d'ordre garde ses stations, sa fréquence de facturation et son mode de règlement, et les rapports se filtrent par client.
Combien de temps prend la mise en service ?
Comptez une à deux semaines selon le volume à reprendre. On importe vos chauffeurs, vos véhicules et votre historique de facturation avec vous ; vous n'avez pas à ressaisir quoi que ce soit.
Est-ce que je suis engagé pour un an ?
Non. L'abonnement est mensuel et se résilie avec un préavis d'un mois. Vos données vous sont exportées à votre départ.
Mes chauffeurs doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Les chauffeurs reçoivent leurs documents et leurs liens par courriel, depuis un navigateur. Seul votre personnel de bureau a un compte, et le forfait en comprend cinq. Au-delà, 15 $ par poste additionnel. Vos chauffeurs ne sont jamais comptés.
Où sont hébergées mes données ?
Chez un hébergeur infonuagique professionnel, avec sauvegardes automatiques. Nous vous indiquons la région d'hébergement exacte et signons une entente de traitement des données avant la mise en service, parlez-nous-en pendant la démo.
Est-ce que je peux ne prendre qu'une partie des modules ?
Les modules sont regroupés en trois paliers pour rester simples à comprendre. Si votre situation ne rentre dans aucun des trois, dites-le nous : on regarde.
Voyons si ça règle votre problème.
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres cas. Si le logiciel ne vous fait pas gagner de temps, on vous le dira.
Réponse sous un jour ouvrable.