Pour les sous-traitants de livraison
Votre entreprise de livraison tient dans un seul outil.
Dispatch, flotte, chauffeurs, factures, dépenses, contraventions et paie. Fini les chiffriers en parallèle, les factures rapprochées à la main et les documents qui dorment dans une boîte de courrier.
Facturé par utilisateur de bureau — vos chauffeurs ne comptent pas.
Le quotidien qu'on connaît
Un sous-traitant de livraison passe ses soirées à faire de l'administration.
Les chiffriers ne se parlent pas
Un fichier pour le dispatch, un autre pour la flotte, un troisième pour la paie. La même information est saisie trois fois — et une erreur sur trois passe inaperçue.
Le rapprochement des factures est manuel
Chaque semaine, comparer ligne à ligne ce que le donneur d'ordre a payé avec ce que le chauffeur a livré. Un écart de quelques dollars coûte une heure à retrouver.
Les papiers arrivent et se perdent
Contraventions, dossiers de conduite, factures d'entretien, courrier. Ce qui n'est pas classé le jour même finit par coûter une pénalité ou un permis suspendu.
Ce que fait le logiciel
Tous les métiers de l'exploitation, au même endroit.
Chaque module fonctionne seul, mais tire sa valeur des autres : un dispatch alimente la paie, une dépense d'entretien crée l'entretien du véhicule, une contravention se retrouve sur le solde du chauffeur.
Devis et soumissions
Calcul du coût réel — carburant, chauffeur, véhicule, frais fixes, risque — puis marge et prix. Devis en PDF à votre image.
Dispatch
Affectation chauffeur–véhicule–journée, contrôle des trous de planification, rappels automatiques aux chefs d'équipe.
Flotte
Fiche par véhicule : utilisation, entretiens, carburant, inspections avec photos, affectations et transferts de station.
Chauffeurs et dossiers de conduite
Suivi des permis et des points, conformité trimestrielle, relances automatiques, blocage au dispatch des non-conformes.
Dépenses et entretien
Photo de la facture, lecture automatique, classement. Une dépense d'entretien crée l'entretien du véhicule.
Paie
Calcul des montants dus, retenues et soldes par chauffeur, relevés en PDF.
Contraventions
Scan du constat, rapprochement avec le chauffeur au volant ce jour-là, déduction sur son solde ou prise en charge par l'entreprise.
Courrier
Boîte de réception du courrier papier : scan, lecture, classement automatique dans votre Google Drive.
Import des factures du donneur d'ordre
Import des relevés hebdomadaires, rapprochement par chauffeur et par station, écarts mis en évidence.
Paiements par dépôt direct
Génération du fichier de virements au format bancaire canadien, à téléverser dans votre portail d'affaires.
Deuxième donneur d'ordre
Plusieurs clients en parallèle, chacun avec ses stations, ses fenêtres de facturation et son modèle de règlement.
Assistant conversationnel
Posez la question en français — « quels véhicules n'ont pas roulé cette semaine ? » — et obtenez la réponse, tirée de vos données.
Lecture automatique des documents
Prenez la photo. Le logiciel fait la saisie.
Contraventions, factures d'entretien, courrier, dossiers de conduite : le document est lu, les champs sont remplis, la pièce est classée. Vous relisez et vous validez.
1. Vous photographiez
Depuis le téléphone ou un lot de numérisations. Aucun logiciel à installer.
2. Le document est lu
Montant, date, plaque, numéro de constat, émetteur, échéance. Le chauffeur ou le véhicule concerné est retrouvé tout seul.
3. Vous validez
Rien n'est écrit sans votre accord. Une fois validé, la pièce part se ranger dans votre Google Drive.
La lecture automatique est incluse avec les modules qui l'utilisent — ce n'est pas une option facturée en plus.
Tarifs
Vous payez pour votre personnel de bureau, pas pour vos chauffeurs.
Le roulement des chauffeurs est trop fort pour être une base de facturation juste. On facture donc les personnes qui utilisent réellement le logiciel.
Base
par utilisateur de bureau, par mois
- Devis et soumissions
- Dispatch et rappels
- Flotte et inspections
- Chauffeurs et dossiers de conduite
- Dépenses et entretien, lecture automatique incluse
- Paie et relevés
Pro
par utilisateur de bureau, par mois
- Tout ce qu'il y a dans Base
- Contraventions et imputation aux chauffeurs
- Courrier, classé automatiquement
- Import des factures du donneur d'ordre
- Paiements par dépôt direct
Premium
par utilisateur de bureau, par mois
- Tout ce qu'il y a dans Pro
- Plusieurs donneurs d'ordre en parallèle
- Assistant conversationnel
Prix en dollars canadiens, taxes en sus. La mise en service et la reprise de vos données existantes sont faites avec vous, sans frais pendant la phase de lancement.
Vos données
Ce qui est à vous reste à vous.
Cloisonnement par entreprise
Chaque entreprise a son propre périmètre. L'isolation est appliquée au cœur de l'application, sur chaque requête, et non laissée au bon vouloir de chaque écran.
Accès écran par écran
Vous décidez qui voit quoi. Un chef d'équipe ne voit que ses stations ; la paie et les contraventions s'ouvrent utilisateur par utilisateur.
Journal des modifications
Qui a changé quoi, et quand. Utile le jour où un montant ne correspond plus à ce dont vous vous souvenez.
Vos documents dans votre Drive
Les pièces classées automatiquement atterrissent dans votre Google Drive, dans votre arborescence. Si vous partez un jour, vos documents sont déjà chez vous.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Est-ce que ça fonctionne si je travaille pour plusieurs donneurs d'ordre ?
Oui, avec le palier Premium. Chaque donneur d'ordre garde ses stations, sa fréquence de facturation et son mode de règlement, et les rapports se filtrent par client.
Combien de temps prend la mise en service ?
Comptez une à deux semaines selon le volume à reprendre. On importe vos chauffeurs, vos véhicules et votre historique de facturation avec vous ; vous n'avez pas à ressaisir quoi que ce soit.
Est-ce que je suis engagé pour un an ?
Non. L'abonnement est mensuel et se résilie avec un préavis d'un mois. Vos données vous sont exportées à votre départ.
Mes chauffeurs doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Les chauffeurs reçoivent leurs documents et leurs liens par courriel, depuis un navigateur. Seul votre personnel de bureau a un compte — et c'est aussi ce qui est facturé.
Où sont hébergées mes données ?
Chez un hébergeur infonuagique professionnel, avec sauvegardes automatiques. Nous vous indiquons la région d'hébergement exacte et signons une entente de traitement des données avant la mise en service — parlez-nous-en pendant la démo.
Est-ce que je peux ne prendre qu'une partie des modules ?
Les modules sont regroupés en trois paliers pour rester simples à comprendre. Si votre situation ne rentre dans aucun des trois, dites-le nous : on regarde.
Voyons si ça règle votre problème.
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres cas. Si le logiciel ne vous fait pas gagner de temps, on vous le dira.
Réponse sous un jour ouvrable.